היומן מתמלא — גם כשאתם באמצע טיפול.
בקליניקה אי אפשר לעצור טיפול כדי לענות להודעה. הסוכן עונה תוך שניות, מסנן את הפנייה, מציע חלון פנוי אמיתי מהיומן ושולח הוראות הכנה — ומסמן אליכם כל מה שדורש עין מקצועית.
- וואטסאפ + אינסטגרם
- מחובר ליומן ולמערכת התורים
- תזכורות ואישורי הגעה
היום לעומת מחר
מה באמת קורה לכם בתיבה
הודעות באמצע טיפול
היום
הפנייה נכנסת ב-11:00, אתם חוזרים אליה ב-20:00 — והלקוחה כבר קבעה במקום אחר.
עם Zapidly
תשובה תוך שניות, בטון של הקליניקה, גם בשעות הטיפולים וגם בסופ״ש.
חלונות שנשרפים
היום
ביטול של הרגע האחרון משאיר שעה ריקה ביומן.
עם Zapidly
הסוכן שולח תזכורת ואישור הגעה, וחלון שהתפנה מוצע מיד לרשימת ההמתנה.
אותן שאלות, כל יום
היום
מחירים, זמני החלמה, מה מותר לפני ואחרי — שוב ושוב.
עם Zapidly
תשובות לפי הנהלים שלכם בלבד. שאלה רפואית חריגה עוברת אליכם עם כל ההקשר.
הסוכן בפעולה
שני תפקידים. אותו סוכן.
אותו סוכן מוכר ללקוח חדש ומטפל בלקוח קיים — עם אותו ידע, אותן מערכות ואותו טון. בחרו צד וראו שיחה אמיתית.
מפנייה בסטורי לתור ביומן
רוב הפניות מגיעות מקמפיין או מסטורי, ורובן מתות בהמתנה. הסוכן תופס אותן ברגע, מברר מה צריך ומציע תור אמיתי.
מה הסוכן עושה בפועל
- עונה לתגובות, להודעות ולסטורי באינסטגרם ובוואטסאפ תוך שניות
- מברר סוג טיפול, ניסיון קודם והתוויות לפני שהוא מציע מחיר
- מציע רק חלונות פנויים אמיתיים מהיומן, לפי סוג הטיפול ומשך הזמן
- סוגר תור, שולח אישור, הוראות הכנה ומדיניות ביטולים
תור ביומן — בלי שיחת טלפון אחת
קליניקת נועה
מחובר/ת
אינטגרציות
מתחבר למה שכבר עובד אצלכם
- יומן Google / Outlook
- מערכת תורים וניהול מטופלים
- טפסי הצהרת בריאות
- סליקה ומקדמות
- רשימת המתנה
- CRM של Zapidly
Human in the loop
ומתי אתם נכנסים לתמונה
הסוכן יודע מה הוא לא אמור לסגור לבד. במקרים האלה הוא עוצר, מסכם את השיחה ומעביר אליכם ב-CRM — ואתם נכנסים באמצע, עם כל ההקשר.
- שאלה רפואית שחורגת מהנהלים שהגדרתם
- בקשת החזר, תלונה או תקלה בטיפול
- מטופלת VIP או מקרה חריג שדורש החלטה שלכם
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות — קליניקות ואסתטיקה
לא. הסוכן עונה רק מתוך הנהלים, המחירון והמסמכים שאתם מגדירים. כל שאלה שחורגת מזה — תסמין, תגובה לטיפול, התוויה — נעצרת ועוברת אליכם ב-CRM עם סיכום השיחה, כדי שתענו בעצמכם.
כן. אנחנו מחברים אותו ליומן ולמערכת התורים שלכם, כולל משך טיפול, חדרים ומטפלים. הוא מציע רק חלונות פנויים אמיתיים ורושם את התור ישירות — אפשר גם להגדיר שכל תור ימתין לאישור שלכם.
הסוכן שולח תזכורת ובקשת אישור הגעה מראש, ואם מישהי מבטלת — הוא מציע את החלון שהתפנה למטופלות ברשימת ההמתנה לפי הסדר שהגדרתם.
שיחת ייעוץ חינם
בואו נבנה את הסוכן שלכם
ספרו לנו קצת על העסק ונחזור אליכם לשיחה. נגיע עם תוכנית ממוקדת: מה הסוכן יעשה, לאילו מערכות יתחבר ואיך הוא ישפיע על המכירות.
מה תקבלו בשיחה
- מיפוי של תהליכי הלידים והשירות אצלכם
- דמו חי של סוכן בתעשייה שלכם
- תוכנית הקמה והצעה מותאמת — בלי התחייבות
מעדיפים לדבר עכשיו?
כתבו לסוכן שלנו בוואטסאפמעדיפים לבחור זמן בעצמכם?
תעשיות נוספות
עובדים גם ב…
- /real-estate
נדל״ן
סינון רוכשים ושוכרים, התאמת נכסים ותיאום סיורים ישר ליומן של הסוכן.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /ecommerce
איקומרס
סטטוס הזמנות, התאמת מידות, עגלות נטושות ומכירה משלימה.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /services
סטודיו, קורסים ונותני שירות
שיעורי ניסיון, הרשמה, הצעות מחיר ומעקב אחרי כל פנייה.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /hospitality
צימרים ונופש
זמינות לפי תאריכים, מחירים, הזמנות ומענה לאורחים גם באמצע הלילה.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /catering
קייטרינג ואירועים
הצעות מחיר לפי כמות סועדים, תפריטים ותיאום טעימות.
איך זה עובד בתעשייה שלנו
הליד הבא שלכם כבר מקליד.
תנו לו תשובה תוך שניות — בקול של העסק שלכם.