תיק המשכנתא מגיע שלם לבנק, והלווים תמיד יודעים איפה הם עומדים
Zapidly מנהלת בשבילכם את הצד של הלקוח בוואטסאפ: עונה לפנייה תוך שניות, שולחת רשימת מסמכים מותאמת לכל לווה, בודקת מה הגיע ומה חסר, ומעדכנת את הלווים בכל שלב בבנקים, לפי הסטטוס שאתם מעדכנים. אתם נשארים עם מה שרק יועץ עושה: התמהיל, המשא ומתן והבחירה.
- רשימת מסמכים לפי שכיר או עצמאי
- WhatsApp Business של המשרד
- תזכורת לפני שהאישור העקרוני פג
- סנכרון ל-CRM של המשרד
שירן · ייעוץ משכנתאות
מענה אוטומטי
- היי אורי, כדי שנוכל להגיש את הבקשה לבנקים חסר רק תלוש אחד שלך, של חודש ספטמבר. אפשר לצלם ולשלוח כאן.09:18
- תלוש_ספטמבר.jpg09:18
- קיבלתי, תודה! עכשיו התיק שלכם שלם. העברתי לשירן, והיא תעדכן כשהבקשה תוגש לבנקים.09:18
תיק מוכן להגשה
דנה ואורי לוי · דירה ראשונה
- שני לווים · שכירים
- כל מסמכי השלב הראשון התקבלו
- חוזה רכישה בטיוטה
היום לעומת מחר
איפה הזמן של היועץ הולך היום
רדיפה אחרי מסמכים
היום
תלוש אחד חסר, ספח שלא צולם, דף עו״ש של חודש לא נכון. שני לווים, כל אחד שולח בזמן אחר, הכול מתערבב בצ׳אט האישי, ולפעמים אחרי הרשימה פשוט שקט.
עם Zapidly
כל לווה מקבל רשימה משלו, לפי שכיר או עצמאי. מה שמגיע נבדק מיד: כמה תלושים, האם רואים את הספח, האם הקובץ קריא. מה שחסר חוזר ללקוח עם הסבר, ומי שלא עונה מקבל תזכורות עד שהתיק עולה אליכם.
״מה קורה עם הבנק?״
היום
כשהבקשה אצל כמה בנקים במקביל, הלקוחות שואלים כל יום. כל שיחה כזאת קוטעת עבודה על תמהיל או משא ומתן.
עם Zapidly
הלווים מקבלים עדכון בכל שלב, ותשובה מיידית לשאלת סטטוס. הסוכן מספר כמה בנקים ענו, לא מה הם הציעו.
אישור עקרוני שפג
היום
לאישור העקרוני יש תוקף מוגבל, ואיתו התנאים שהבנק הציע. חוזה שמתעכב או מסמך שלא הגיע, והאישור פג. מבקשים מחדש, ולפעמים בתנאים אחרים.
עם Zapidly
כל אישור נשמר עם התוקף שכתוב בו. הלקוח מקבל תזכורת מבעוד מועד, ואתם רואים מי מתקרב לתאריך.
פניות שמתקררות
היום
ליד מהקמפיין נכנס בערב, ומישהו חוזר אליו למחרת. עד אז הוא כבר דיבר עם יועץ אחר או עם הבנק.
עם Zapidly
מענה בוואטסאפ תוך שניות, כמה שאלות שמסדרות את התמונה ופגישת היכרות ישר ליומן.
התהליך
תיק אחד, מהפנייה הראשונה ועד החתימה
ככה נראה תיק משכנתא במערכת. לחצו על שלב כדי לראות מה זז, ומי עושה מה. ההגשה לבנקים והמשא ומתן נשארים אצל היועץ.
01 / 08
הלווים
היי, ראינו את המודעה. אנחנו באמצע לקנות דירה ראשונה ורוצים להבין כמה משכנתא נוכל לקבל
תיק לדוגמה
דנה ואורי לוי · דירה ראשונה · יד שנייה
- צילום ת״ז + ספח · שני הלוויםטרם נדרש
- 3 תלושי שכר אחרונים · דנהטרם נדרש
- 3 תלושי שכר אחרונים · אוריטרם נדרש
- תדפיסי עו״ש · 3 חודשיםטרם נדרש
- חוזה רכישה + נסח טאבוטרם נדרש
בקשות לאישור עקרוני
בנק א׳
טרם הוגש
בנק ב׳
טרם הוגש
בנק ג׳
טרם הוגש
בנק ד׳
טרם הוגש
מה המשרד מקבל
כל התיקים, כל המסמכים וכל הבנקים במקום אחד
חמישה מסכים שמשלימים את ה-CRM שלכם. מה שהיום מפוזר בין צ׳אטים, מיילים ותיקיות, מסודר לפי תיק ולפי לווה.
תור העבודה היומי: תיקים שהושלמו ומוכנים להגשה, שאלות שדורשות יועץ, פניות חדשות ואישורים שמתקרבים לסוף התוקף.
- תיק מוכן להגשה
משפחת חדד
כל מסמכי השלב הראשון התקבלו · דירה ראשונה
פתיחה - שאלה ליועץ
משפחת אזולאי
״כדאי לנו לקחת יותר בפריים?״
מענה - פנייה חדשה
נועם ברק
מחזור משכנתא · פגישה נקבעה לחמישי
שיוך - אישור מתקרב לסוף התוקף
רוני ושחר כץ
עוד 3 ימים · חסר חוזה חתום
סימון לטיפול
תוספת אפשרית
לקוחות עבר: בדיקת מחזור בזמן הנכון
תיק שנסגר לא חייב להיעלם. ללקוחות שהסכימו לכך, הסוכן יכול לפנות בוואטסאפ במועד שתקבעו, לאסוף את מה שצריך לבדיקת מחזור ולקבוע פגישה. זה לא חלק מהתהליך הבסיסי, ואפשר להוסיף אותו בכל שלב.
פנייה במועד שקבעתם
שנה אחרי החתימה, כשהריבית במשק זזה, או בכל טריגר אחר שתגדירו ב-CRM.
איסוף דוח יתרות לסילוק
הסוכן מסביר איך מוציאים את הדוח מהבנק ומעלה אותו לתיק. אתם בודקים את הכדאיות.
הכללים
- רק ללקוחות שנתנו הסכמה לקבל פניות
- תבנית הודעה מאושרת של WhatsApp Business, ואפשרות הסרה בכל הודעה
- הודעה שיווקית מסומנת כ״פרסומת״, כנדרש בחוק
- בלי הבטחות לחיסכון ובלי מספרים: את הבדיקה עושה היועץ
הודעה יזומה · לקוח עבר
- היי רונית, עברה שנה מאז שסגרנו את המשכנתא שלכם. שירן מציעה לבדוק אם מחזור יכול להשתלם לכם. רוצה שנבדוק?להסרה מקבלת הודעות, השיבו ״הסר״
- כן, למה לא
- מעולה. לבדיקה נצטרך דוח יתרות לסילוק מהבנק. אפשר להוציא אותו באתר הבנק תחת המשכנתא. אחרי שתשלחי, אקבע לך שיחה עם שירן.
גבולות ברורים
הסוכן מנהל את התקשורת. הייעוץ נשאר אצלכם
משכנתא היא ההחלטה הפיננסית הגדולה של רוב הלקוחות. לכן הגדרנו מראש מה הסוכן עושה, ומה הוא תמיד מעביר ליועץ.
מה הסוכן עושה
- עונה לפנייה ושואל את שאלות הפתיחה שהגדרתם
- שולח לכל לווה רשימת מסמכים לפי סוג הכנסה
- בודק שלמות: כמה תלושים, מאילו חודשים, האם הקובץ קריא
- מעדכן סטטוס, מזכיר לפני סוף תוקף וקובע פגישות
מה הוא לא עושה
- לא ממליץ על מסלולים או תמהיל
- לא מציג ריביות ולא מבטיח אישור
- לא מגיש לבנקים ולא פונה אליהם
- לא מחתים על כתב ההרשאה ולא מאמת את זהות הלווים. זה נעשה מול היועץ
פרטיות ותיעוד
גישה לפי תפקיד
רק אנשי המשרד נכנסים, וכל אחד רואה את התיקים שלו. עובד שעוזב מאבד גישה מיידית.
מסמכים מוצפנים
תלושים ודפי בנק נשמרים מוצפנים, ונמחקים לפי מדיניות השמירה שתקבעו.
יומן פעולות
כל הודעה, קובץ ושינוי סטטוס נרשמים עם שם המשתמש והשעה.
שיחה עם אדם בכל רגע
לקוח שמבקש לדבר עם היועץ מקבל העברה מיד, עם כל ההקשר מהשיחה.
הערך למשרד
פחות רדיפה אחרי מסמכים, יותר ייעוץ
תיקים מגיעים שלמים
הבדיקה קורית ברגע שהקובץ נכנס, לא שבוע אחר כך. וכשהבנק מבקש השלמה, מוסיפים אותה לתיק והסוכן אוסף אותה מהלקוח.
לקוחות מרגישים מלווים
מענה מיידי, הסבר ברור מה נדרש ולמה, ועדכון בכל שלב. בדיוק בתהליך שהכי מלחיץ אותם.
שום אישור לא פג בשקט
כל תוקף מסומן, והתזכורות יוצאות מבעוד מועד. אתם רואים מי מתקרב לתאריך.
יותר פניות הופכות לפגישות
ליד שמקבל מענה תוך שניות ופגישה ביומן לא הולך לחפש יועץ אחר.
משלים את ה-CRM של המשרד, בין אם זה בנטה, Wise, איתן או גיליון, ולא מחליף אותו. בניית התמהיל וההגשה לבנקים נשארות אצלכם.
איך מתחילים
ארבעה שלבים עד שהסוכן עונה ללקוחות
- 1
מיפוי התהליך שלכם
עוברים יחד על סוגי התיקים, רשימות המסמכים, שאלות הפתיחה ונוסחי ההודעות.
- 2
בנייה וחיבור
מחברים ליומן ול-CRM של המשרד, ואתם רואים התקדמות ונותנים פידבק.
- 3
בדיקות על תיקים לדוגמה
מריצים תיקים מלאים, שכיר ועצמאי, מול מספר טלפון זמני.
- 4
עלייה לאוויר
מחברים את המספר העסקי, וממשיכים ללוות כל התאמה.
מה נצטרך מכם
- רשימות המסמכים שאתם עובדים איתן היום, לשכיר, לעצמאי ולמחזור
- שאלות הפתיחה שלכם לליד חדש
- גישה ליומן ול-CRM של המשרד (בנטה, Wise, איתן או אחר)
- מספר וואטסאפ עסקי לחיבור, רק לפני העלייה לאוויר
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות — יועצי משכנתאות
לא. הסוכן מנהל את התקשורת סביב התיק: אילו מסמכים נדרשים, מה התקבל, מה הסטטוס ומתי הפגישה. הוא לא ממליץ על מסלולים, לא מציג ריביות ולא מבטיח אישור. כל שאלה מקצועית עוברת אליכם, עם כל ההקשר מהשיחה.
לא. ההגשה לבנקים, התקשורת עם הבנקאים והמשא ומתן נשארים אצל היועץ. הסוכן דואג שהתיק יגיע אליכם שלם, ומעדכן את הלקוחות אחרי שעדכנתם סטטוס.
הוא נשאר בדיוק כמו היום. חלק מהבנקים דורשים שהיועץ יאמת את זהות הלווים ואת החתימה מולם, ולכן הסוכן לא מחתים על המסמך. הוא יכול להזכיר ללקוחות להביא תעודות זהות לפגישה.
לא. Zapidly משלימה את המערכת שאתם עובדים איתה, למשל בנטה, Wise או איתן. איך בדיוק מתחברים תלוי במערכת: לחלקן יש ממשק פתוח או חיבור דרך Make ו-Zapier, ואת זה בודקים יחד בשלב המיפוי.
הקבצים נשמרים מוצפנים, הגישה מוגבלת לאנשי המשרד לפי תפקיד, וכל פעולה נרשמת ביומן. מדיניות השמירה והמחיקה נקבעת יחד איתכם.
לא. הוא בודק שהגיעו החודשים הנכונים ושהקובץ קריא. מה שרואים בתדפיסים, כמו חריגות או החזרות, בודקים אתם.
לכל סוג תיק יש רשימה משלו. לעצמאי, למשל, שומת מס אחרונה או אישור רו״ח במקום תלושים. מסמך שלא ברור אם צריך עובר אליכם להחלטה, והסוכן לא מנחש.
מכם. התוקף שונה מבנק לבנק ומופיע באישור עצמו, ולכן אתם מזינים אותו בתיק או שהוא נמשך מה-CRM. לפי התאריך הזה יוצאות התזכורות.
מחשבון WhatsApp Business של המשרד, ממספר אחד. זה יכול להיות המספר הקיים של המשרד, אחרי שמעבירים אותו ל-WhatsApp Business, או מספר ייעודי. ההודעה הראשונה מסבירה ללקוח איך תתנהל ההתקשרות ומאפשרת לבקש שיחה עם היועץ.
שיחת ייעוץ חינם
בואו נבנה את הסוכן שלכם
ספרו לנו קצת על העסק ונחזור אליכם לשיחה. נגיע עם תוכנית ממוקדת: מה הסוכן יעשה, לאילו מערכות יתחבר ואיך הוא ישפיע על המכירות.
מה תקבלו בשיחה
- מיפוי של תהליכי הלידים והשירות אצלכם
- דמו חי של סוכן בתעשייה שלכם
- תוכנית הקמה והצעה מותאמת — בלי התחייבות
מעדיפים לדבר עכשיו?
כתבו לסוכן שלנו בוואטסאפמעדיפים לבחור זמן בעצמכם?
תעשיות נוספות
עובדים גם ב…
- /clinics
קליניקות ואסתטיקה
קביעת תורים, שאלות לפני טיפול ותזכורות — בלי מזכירה שעונה עד חצות.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /real-estate
נדל״ן
סינון רוכשים ושוכרים, התאמת נכסים ותיאום סיורים ישר ליומן של הסוכן.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /ecommerce
איקומרס
סטטוס הזמנות, התאמת מידות, עגלות נטושות ומכירה משלימה.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /services
סטודיו, קורסים ונותני שירות
שיעורי ניסיון, הרשמה, הצעות מחיר ומעקב אחרי כל פנייה.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /hospitality
צימרים ונופש
זמינות לפי תאריכים, מחירים, הזמנות ומענה לאורחים גם באמצע הלילה.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /catering
קייטרינג ואירועים
הצעות מחיר לפי כמות סועדים, תפריטים ותיאום טעימות.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /law-firms
משרדי עורכי דין
איסוף מסמכים בוואטסאפ לפי סוג תיק, אישור במשרד ותמונת מצב לכל תיק, מסונכרן לעודכנית, קליגל או Law One.
איך זה עובד בתעשייה שלנו - /real-estate-developers
יזמים וחברות בנייה
וואטסאפ לכל ליד מהקמפיין תוך שניות: מענה על מחירים, זיהוי כוונת רכישה ותקציב, רשימת ״למי להתקשר״ לנציגים וביקורים ישר ליומן.
איך זה עובד בתעשייה שלנו
הליד הבא שלכם כבר מקליד.
תנו לו תשובה תוך שניות — בקול של העסק שלכם.